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Post by bikash on Apr 23, 2024 0:32:51 GMT -4
有时我们会想,既然是在网上,“谁说话就可以做任何事”。相反,最好提供一个可以负责指导或解决技术问题的支持人员。 对于我们的客户,我们保证我们的一名人员在线,随时准备在出现技术问题时立即进行干预,或者在演讲者遇到麦克风或幻灯片问题时为他们提供支持。 4.假装错误不存在 如果尽管提前采取了所有预防措施,但仍然发生了意想不到的事情,那就很尴尬了……没关系。 没有人是完美的,通常你可能犯的第一个错误就是没有注意到你的错误。 在在线网络研讨会期间忽略错误可能比错误本身更令人尴尬。最好冷静地承认意外情况,同时考虑到这对每个人来说都是一个新的现实。 HubSpot 营销高级副总裁 Jon Dick 也这么认为:“俗话说:如果你无法隐藏它,那就包含它!如果你不能分享幻灯片,如果你的孩子冲进房间,如果你没有静音,不要紧张,放松,给自己一个笑声并注意这一点。 每个人都开放麦克风 让我们回到第 1 点。如果在线会议中每个人都打开麦克风并产生各种背景噪音已经非常烦人,那么想象一下在 300 名参与者的网络研讨会中会发生什么! 不同之处在于,在研讨会中,事件管理员/总监默认将听众静音是一种很好的做法。他们将有机 手机号码库 会进行互动,例如举手或直接向管理员发送消息。 然而,发言者在不发言时将有责任和荣幸将麦克风静音。 6. 忽视问答时间 之前我们说过观众麦克风默认静音,但这并不一定意味着它们必须在整个赛事期间保持关闭状态。 每个自尊研讨会都会有问答环节,也称为问答环节。 这些可以通过多种方式进行管理。 管理员可以在最后自动激活所有参与者的麦克风(如果不是太多的话也可以),或者您可以使用许多平台上存在的“举手”选项,例如 Zoom,或者您可以收集它们所有的问题都在活动期间到达聊天室并一一解答。 如果有一位发言者担任协调员,他可以向其他发言者提问。 然而,有必要对网络研讨会的时间进行“计时”,以确保不要“时间太长”,从而减少对话和分享的时间。 HubSpot 的高级全球学习与发展入职专家 Becca Stamp 表示,一个常见的错误是没有留出足够的对话空间。 HubSpot 的高级协调员 Jill Noonan 也支持这一点:“尽可能创造互动。无论是面对面还是在线,只听一个人说话而没有任何互动或对话,对于听众来说可能会非常烦人。 ” 7. 太没有人情味 在某些虚拟会议环境中,尽可能正式几乎是必须的。 在许多其他情况下,在在线研讨会期间过多地推动这方面可能会在听众眼中产生非人性的影响。 努南的建议是通过个性化来展现人性。正如她所说:“人性意识非常重要。知道何时何地使用个人例子或展示弱点可以建立信任并表明我们都处于同一水平。 ” 准备幻灯片并展示是可以的,但演讲时脸! 8. 不要录制网络研讨会 组织在线会议和研讨会的平台通常提供记录活动的可能性。这是一个不容浪费的机会,因为这些材料稍后可能会有用,我们很快就会看到。
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