为您的团队打造良好的会议文化

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员工平均花 6 小时参加会议。经理们平均每周花 23 个小时参加会议，而且根据研究，这个数字还在增加。会议是工作场所中一项占用大量时间和精力的活动。在文化上，对这个问题的思考和努力还不够。会议是公司文化中最重要但又被忽视的领域之一。 造成这种缺乏兴趣的原因有很多。缺乏明确的流程来使其有效。信息共享有时是最后一刻且非正式的。对会议的研究广泛而多样，但鉴于会议的性质截然不同，往往很少有可操作的结论。 在Hybryd，我们在过去的一年里致力于改善各种类型组织中的会议。我们从数百次实验和试验中了解到会议是如何进行的。以下是我们的一些主要发现。 会议以优先考虑文化的方式进行 文化是公司的灵魂，是指导人们如何行动和互动的一套信念和行为。当您加入新成员时，会议是团队互动的方式。会议可以为您的新队友提供有关您的文化的最佳线索。



会议是他们真正注意到这一点的地方。会议是了解您的组织的一个窗口。 会议如何强化文化？ 受邀参加会议的人知道会议的内容吗？ 他们是否知道这次会议要取得什么成果？ 会议主持人是否及时分享信息？ 参与者是否愿意分享他们的想法？ 未参加会议 亚洲手机号码清单 的人员是否可以获取会议结果和决定？ 它们只对特定人群开放吗？ 会议强化您想要创造的文化 一些会议实践会让你远离你想要的文化，而另一些会议实践则强化积极的文化。客户来到我们这里是因为他们想要改善结果和文化。公司经常引入新的会议流程、与高级领导层举行的结构化会议以及会议的总体框架。问题是让团队接受这些流程。取得更好结果的关键是让团队成员能够轻松采用该框架。它应该清晰、易于使用，并且在需要时可用。 以下是一些帮助您成为会议英雄的最佳实践： 设定一个目标，确保它具体且可操作。







制定议程以确保会议中不会遗漏任何内容。 议程还可以确保会议开始时整个团队的意见一致。 当存在需要在会议开始前弥合的信息差距时进行的初步工作。 注释，即使是很小的提醒，也有助于增加整个公司的信息共享。 为行动分配注释有助于会议之间的问责，以确保项目成功。 在使用该系统的前几次会议之后，您将看到结果和员工敬业度发生了重大变化。目标实现和责任感有助于每个公司及其文化。 您的文化应如何影响您的会议？ 您的文化应该指导您的会议流程以及会议的进行方式。在新的混合工作世界中，团队经常使用混合模型。关注文化比以往任何时候都更加重要。您的团队举行的会议提供了大量表达公司价值观和目标的机会。 尊重每个人的时间、清晰沟通和轻松传递信息只是通过会议支持文化的几种方法。明确的目标、议程和前期工作只是可以帮助您前进的一些重要工具。